Panduan Lengkap Membuat Purchase Journal atau Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian atau purchase journal adalah salah satu dokumen akuntansi yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang atau jasa oleh perusahaan. Jurnal ini penting untuk memantau dan mengontrol pengeluaran perusahaan serta membantu dalam proses pembuatan laporan keuangan.
Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat purchase journal:
1. Tentukan Format Jurnal
Langkah pertama dalam membuat purchase journal adalah menentukan format jurnal yang akan digunakan. Format jurnal biasanya terdiri dari kolom-kolom yang mencakup informasi seperti tanggal transaksi, keterangan, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per unit, dan total harga.
2. Catat Setiap Transaksi Pembelian
Setiap kali perusahaan melakukan transaksi pembelian, pastikan untuk mencatatnya secara rinci dalam purchase journal. Cantumkan informasi seperti tanggal transaksi, nama pemasok, barang atau jasa yang dibeli, jumlah, harga per unit, dan total harga. Pastikan untuk mencatat setiap transaksi dengan teliti dan akurat.
3. Lakukan Rekonsiliasi
Setelah mencatat setiap transaksi pembelian, lakukan rekonsiliasi antara purchase journal dengan faktur-faktur pembelian dan bukti transaksi lainnya. Pastikan bahwa informasi yang tercatat di purchase journal sesuai dengan dokumen asli transaksi pembelian.
4. Hitung Total Pembelian
Setelah semua transaksi pembelian tercatat dalam purchase journal, hitung total pembelian untuk setiap periode waktu tertentu, misalnya bulanan atau kuartalan. Total pembelian ini akan digunakan dalam proses pembuatan laporan keuangan perusahaan.
Dengan mengikuti panduan di atas, perusahaan dapat membuat purchase journal dengan baik dan akurat. Penting untuk selalu menjaga keakuratan dan keteraturan dalam mencatat setiap transaksi pembelian untuk menghindari kesalahan dan kesulitan dalam proses akuntansi perusahaan.
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., Paul D. Kimmel, and Donald E. Kieso. “Accounting Principles.” John Wiley & Sons, 2016.
2. Soemarso, Sritomo. “Akuntansi Keuangan Menengah.” Salemba Empat, 2014.
3. Riyanto, Bambang. “Dasar-Dasar Pembukuan dan Pelaporan Keuangan.” PT RajaGrafindo Persada, 2015.
