Jurnal umum merupakan salah satu bagian penting dalam sistem akuntansi perusahaan jasa. Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara terperinci dan sistematis. Dengan menggunakan jurnal umum, perusahaan dapat melacak setiap transaksi keuangan yang terjadi, sehingga memudahkan dalam membuat laporan keuangan yang akurat.
Manfaat dari penggunaan jurnal umum dalam perusahaan jasa antara lain adalah sebagai berikut:
1. Mencatat transaksi secara terperinci
Jurnal umum memungkinkan perusahaan untuk mencatat setiap transaksi keuangan secara terperinci, mulai dari pembelian bahan baku hingga penjualan jasa. Dengan demikian, perusahaan dapat melacak dan mengontrol pengeluaran dan penerimaan keuangan dengan lebih baik.
2. Memudahkan dalam membuat laporan keuangan
Dengan adanya jurnal umum, perusahaan dapat dengan mudah membuat laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Hal ini akan memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan yang tepat untuk menangani keuangan perusahaan.
3. Meminimalkan risiko kesalahan
Dengan menggunakan jurnal umum, risiko kesalahan dalam mencatat transaksi keuangan dapat diminimalkan. Hal ini karena setiap transaksi akan tercatat secara terperinci dan sistematis, sehingga memudahkan dalam melakukan audit atau penelusuran transaksi.
Cara penggunaan jurnal umum dalam perusahaan jasa juga cukup sederhana. Pertama, setiap transaksi keuangan harus dicatat secara terperinci dalam jurnal umum sesuai dengan tanggal transaksi tersebut. Kedua, setiap transaksi harus memiliki nomor referensi yang unik untuk memudahkan penelusuran. Ketiga, setiap akun harus disusun secara sistematis sesuai dengan jenis transaksi yang dilakukan.
Dalam mengelola jurnal umum, perusahaan jasa juga disarankan untuk menggunakan software akuntansi yang dapat mempermudah proses pencatatan dan pelaporan keuangan. Beberapa software akuntansi yang sering digunakan oleh perusahaan jasa adalah Quickbooks, Xero, dan Zoho Books.
Dengan memanfaatkan jurnal umum dalam sistem akuntansi perusahaan jasa, perusahaan dapat lebih mudah mengelola keuangan dan membuat keputusan yang tepat untuk pertumbuhan bisnisnya.
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., Donald E. Kieso, and Paul D. Kimmel. “Accounting Principles.” (2017).
2. Horngren, Charles T., et al. “Introduction to Management Accounting.” (2018).
3. Mulyadi. “Sistem Akuntansi.” Salemba Empat, 2018.
